1. Identitatea operatorului

Această notă de informare vă este adresată în calitate de candidat care transmite o aplicație de angajare către SLAVIA PHARM S.R.L., cu sediul social în București, B-dul Theodor Pallady, nr. 44C, 032266, Sector 3, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/3503/1997, CUI 9427294, reprezentată legal prin administrator Gheorghiev Slavi (denumită în continuare „Slavia Pharm” sau „Operatorul”), în scopul participării la procesul de recrutare derulat de aceasta.

Slavia Pharm prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operator, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Prezenta notă vă informează cu privire la datele prelucrate, scopul și temeiul juridic al prelucrării, destinatarii datelor, durata stocării și drepturile de care beneficiați.

2. Datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO)

DPO poate fi contactat la adresa de e-mail: dpo@slaviapharm.ro sau prin poștă la sediul Operatorului, cu mențiunea „În atenția DPO”.

3. Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Slavia Pharm prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:

(a) Desfășurarea procesului de recrutare și evaluarea candidaturii

Prelucrarea datelor este necesară pentru a putea evalua candidatura dumneavoastră, a vă contacta pentru interviu și a derula procesul de selecție.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate.

(b) Constituirea unei baze de date interne de recrutare (opțional)

Dacă nu ați fost selectat pentru postul vizat, dar vă exprimați acordul în acest sens, Slavia Pharm va păstra candidatura dumneavoastră pentru a vă putea contacta cu privire la viitoare oportunități de colaborare.

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământul dumneavoastră explicit.

(c) Respectarea obligațiilor legale aplicabile

În situații specifice, Slavia Pharm poate prelucra datele dumneavoastră pentru a respecta obligații legale (de ex. obligații privind arhivarea, comunicări către autorități competente).

Temei juridic: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – obligație legală.

4. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Prin intermediul formularului de candidatură de pe site-ul www.slaviapharm.ro/cariere, precum și prin documentele transmise de dumneavoastră, Slavia Pharm prelucrează următoarele categorii de date:

• Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă, oraș, cod poștal, număr de telefon, adresă de e-mail;
• Date profesionale: curriculum vitae, experiență profesională, studii și calificări, competențe, informații transmise în secțiunea liberă a formularului;
• Date obținute pe parcursul procesului de recrutare: rezultatele interviurilor, notele evaluatorilor, orice informații suplimentare furnizate voluntar de candidat.

Notă: Slavia Pharm nu solicită și nu prelucrează în mod sistematic date sensibile (stare civilă, naționalitate, fotografie, date de sănătate) prin formularul de candidatură online. Dacă furnizați astfel de date în mod voluntar (de ex. în CV), acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopul evaluării candidaturii și șterse ulterior, dacă nu sunt relevante.

5. Sursa datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal ca urmare a transmiterii candidaturii (i) direct prin formularul de pe site-ul www.slaviapharm.ro/cariere, (ii) prin e-mail la contact@slaviapharm.ro, (iii) prin recomandarea unui terț care vă pune la dispoziție CV-ul, sau (iv) prin intermediul unei platforme sau agenții de recrutare la care v-ați creat un profil și care vă recomandă Slavia Pharm.

6. Caracterul obligatoriu al furnizării datelor

Nu aveți nicio obligație legală de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal. Furnizarea datelor este voluntară. Cu toate acestea, nefurnizarea informațiilor necesare evaluării candidaturii poate afecta posibilitatea Slavia Pharm de a analiza și procesa aplicația dumneavoastră.

7. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi accesate sau transmise către:

• Angajații Slavia Pharm cu atribuții în resurse umane și managerii de departament implicați în procesul de recrutare;
• Furnizori de servicii IT care acționează ca persoane împuternicite de operator în baza contractelor conforme art. 28 GDPR (găzduire, sisteme informatice, platforme de recrutare);
• Autorități publice competente, în situațiile prevăzute de lege.

Datele dumneavoastră nu sunt transmise în afara Spațiului Economic European. În cazul în care un furnizor de servicii ar fi stabilit în afara SEE, transferul se va efectua exclusiv cu garanțiile prevăzute de Capitolul V GDPR (clauze contractuale standard, Decizia 2021/914/UE).

8. Durata stocării

• Candidatură neselectată, fără consimțământ pentru baza de date: datele vor fi păstrate pe durata procesului de recrutare și pentru o perioadă de 6 luni de la finalizarea acestuia, pentru a putea răspunde eventualelor contestații sau reclamații, după care vor fi șterse sau anonimizate.
• Candidatură neselectată, cu consimțământ pentru baza de date: datele vor fi păstrate pentru o perioadă de 1 an de la data acordării consimțământului sau până la retragerea acestuia, pentru a vă putea contacta cu privire la viitoare oportunități de colaborare.
• Candidatură selectată (angajare): datele relevante vor fi integrate în dosarul de personal și prelucrate conform politicilor interne aplicabile raportului de muncă, pe durata acestuia și ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare.

9. Drepturile dumneavoastră

În condițiile și limitele prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Dreptul de acces (art. 15 GDPR): dreptul de a obține confirmarea că datele sunt prelucrate și de a primi o copie gratuită a acestora.
• Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR): dreptul de a solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
• Dreptul la ștergere (art. 17 GDPR): dreptul de a solicita ștergerea datelor, în limitele prevăzute de lege.
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR): dreptul de a solicita restricționarea prelucrării în situațiile prevăzute de regulament.
• Dreptul de opoziție (art. 21 GDPR): dreptul de a vă opune prelucrării efectuate în temeiul interesului legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară.
• Dreptul la portabilitate (art. 20 GDPR): aplicabil prelucrărilor bazate pe consimțământ sau contract, efectuate prin mijloace automate.
• Dreptul de retragere a consimțământului (art. 7 alin. (3) GDPR): consimțământul pentru baza de date de recrutare poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Prelucrare automatizată: datele dumneavoastră nu fac obiectul unui proces decizional exclusiv automatizat cu efecte juridice sau efecte semnificative similare (art. 22 GDPR).

10. Modalitatea de exercitare a drepturilor

Cererile privind exercitarea drepturilor dumneavoastră pot fi transmise în scris la: dpo@slaviapharm.ro sau prin poștă la sediul social al Slavia Pharm S.R.L., B-dul Theodor Pallady, nr. 44C, 032266, Sector 3, București, cu mențiunea „În atenția DPO”. Operatorul va răspunde în termen de cel mult o lună (art. 12 alin. (3) GDPR), termenul poate fi prelungit cu două luni în cazuri complexe, cu notificarea dumneavoastră prealabilă.

11. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, 010336, București, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.

SECȚIUNEA OPȚIONALĂ – Consimțământ pentru baza de date de recrutare

Această secțiune se completează exclusiv dacă doriți ca Slavia Pharm să vă păstreze candidatura în baza de date internă de recrutare pentru oportunități viitoare de angajare. Bifarea acestei opțiuni este voluntară și nu afectează evaluarea candidaturii curente.

Nume Prenume Candidat: ___________________________________

Semnătură: ___________________________________

Data: _______________